APRENDE NO CODE
¿Qué es una automatización?
Las automatizaciones se parecen mucho a lo que ya vimos en otro post sobre Zapier, básicamente funcionan en que una vez que se activa un “detonador” se ejecuta una acción. En este caso, cuando pasa X, sucede Y.
Estas son sumamente críticas porque muchas de las actividades que hacemos en nuestro negocio o en nuestro trabajo son altamente “automatizables”. Quiero decir, que es un trabajo manual que con una o dos instrucciones probablemente lo podría hacer al instante una máquina.
Por ejemplo, una vez después de que analizas ciertos datos, envías un mensaje para confirmar estos resultados. Esta es una actividad que fácilmente podría automatizarse, sin necesidad de que tú estés presente.
¿Cómo funcionan las automatizaciones en Airtable?
Así como el caso que acabamos de platicar, Airtable tiene funcionalidades que, además de crear una base de datos y las diferentes vistas con ellos, puedas tener automatizaciones cuando suceden ciertos detonadores.
Por ejemplo, podrías programar que cuando en un registro, se cumpla cierta condición (por ejemplo, un check), mande en automático un mensaje o correo a una persona en particular.
También puedes programar que se te notifique, por ejemplo, sobre los contenidos de redes sociales que estaban programados para esa semana en la parrilla de contenido.
Pero las automatizaciones en Airtable también van más allá de eso, puedes poner un detonador que cuando un registro se actualice, se genere uno nuevo. Por ejemplo, cuando se pasa de un pedido por entrega pendiente a uno entregado.
La realidad es que aquí las opciones serán muchas y el punto es que veas cuál es la que más te puede ayudar para eficientizar y ser más productivo en tu trabajo.
Ahora sí, con el siguiente tutorial, aprende a generar automatizaciones en Airtable.
¿Qué más automatizaciones en Airtable se pueden hacer?
Personalmente, te puedo platicar que he programado alguna de las siguientes:
- Cuando un registro (información en la base) tenga ciertos criterios que me envié una notificación.
- Cuando un formulario es contestado (llenado), genere un nuevo evento en Google Calendar.
- Cuando un botón es “clickeado” (perdona mi inglés-español), se genere un nuevo registro en una base de datos.
Realmente, te puedo decir que hay muchas combinaciones, pero verás que dependiendo de tu trabajo y tu flujo, encontrarás una que te pueda apoyar en lo máximo para tus objetivos.
Cuando termines tu ejercicio, compárteme tu logro.
Escríbeme en mi LinkedIn para ver tus resultados. O mándanos un tweet.
Este ejercicio es parte del Reto “Aprende No Code”.
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